Berg-Hansen – Cold Weather Operations Conference (CWOC) 2023, Scandic Hamar

Berg-Hansen er en totalleverandør av jobbreiser, møter, konferanser og events. Gjennom de siste tre årene har vi samarbeidet med Berg-Hansens avdeling for møter og events om konferanser hvor de også skal levere messestands til deltakerne.

CWOC er en internasjonal konferanse hvor Nato-land og deres allierte møtes for å dele ekspertise og erfaringer med kaldværsoperasjoner. I tilknytning til konferansen er det og en messe med utstillere fra materiell- og utstyrsleverandørene til området. Vårt oppdrag gikk ut på å levere stands til 23 utstillere.

Hovedsalen og to sidesaler var dedikert til utstillerområde. I hovedsalen var det også en scene for foredrag på dagtid og underholdning på kveldstid. Utfordringen lå i å lage en utstillingsløsning som var tilgjengelig på dagtid, samtidig som den ikke skulle være for påtrengende når samme lokale ble kledd om til fest på kveldstid. Dette løste vi ved å legge alle stands langs veggene, og sørge for at standbelysning kunne slås av på kveldstid. Utstillerne fikk velge mellom tre alternative standstørrelser.

Med ca 400 deltakere og 23 utstillere hadde konferansen hele hotellet til disposisjon. Det inspirerte oss til å foreslå løsninger for wayfinding, elementer av fellesdekor i og rundt utstillingsområdet og på scenen. Vi strammet opp eksisterende grafisk materiell og brukte det på hjemmesider, invitasjoner, navneskilt – og ikke minst; på fasaden. Besøkende ble møtt av en fasade med motiv fra vintervidda med soldater i aksjon i sitt rette element.