Tre saler ble benyttet til utstillingsområde – hovedsalen og to mindre rom. Hovedsalen fungerte både som utstillingshall med scene for presentasjoner på dagtid, og som festlokale om kvelden. Utfordringen var å skape en utstillingsløsning som fungerte optimalt om dagen, uten å dominere når lokalet skulle omdannes til sosiale arrangementer. Løsningen ble å plassere samtlige stands langs veggene med belysning som kunne skrus av når kvelden kom. De 23 utstillerne kunne velge mellom tre ulike standstørrelser.
Siden arrangementet disponerte hele hotellet, foreslo vi en gjennomgående visuell identitet. Dette innebar navigasjonsskilting, fellesdekor i og omkring utstillingsområdet, samt sceneutsmykning. Vi oppdaterte det eksisterende grafiske materialet og anvendte det på nettsider, invitasjoner og deltakerskilt. Det mest markante elementet var hotellfasaden, hvor vi presenterte bilder fra vinterterrenget med soldater i operasjon under arktiske forhold – en visuell velkomst til alle besøkende.
